Com o intuito de garantir a transparência e o controle dos atos do Poder Público, é descrito por lei que os municípios, os estados e o Governo Federal só podem editar leis e outros normativos, assim como realizar contratações, abrir editais, efetuar comunicados, nomear funcionários, entre outros, mediante a devida publicidade de tais atos, levando à população tais informações como um todo. Os Diários são veículos de comunicação da imprensa oficial, ou seja, cumprem a função de comunicar materiais de relevância dos municípios, dos estados ou da União, e possuem diversas regras para a realização de tais trâmites. Além de conferir acesso aos atos da administração pública federal, estadual e municipal, o Diário também disponibiliza serviços de busca, em que o cidadão pode se cadastrar e solicitar o envio de materiais específicos, levando em consideração um determinado tema.
